Einleitung

"Die Verbandsgemeindeverwaltung Edenkoben sucht einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang/Telefonzentrale

Die Verbandsgemeindeverwaltung Edenkoben verwaltet 15 Ortsgemeinden und die Stadt Edenkoben. Sie ist mit den Werken eine moderne Verwaltung mit rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen Tätigkeitsfeldern. Wir bieten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem positiven Arbeitsumfeld, nehmen unseren Ausbildungsauftrag ernst und bieten intensive Weiterbildung wie langfristige Perspektiven. Qualifizierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen arbeiten in unseren teamorientierten Fachbereichen.

Aufgabenbereich:

Das Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Besuchersteuerung, die Beratung von Besuchern, Auskünfte und Weitervermittlung von Telefongesprächen, die Zentrale Poststelle mit Digitalisierung und Weiterleitung des Posteingangs, sowie allgemeine Büro- und Schreibarbeiten.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büromanagement,
• gute EDV-Kenntnisse für die üblichen Büroanwendungen (z.B. Microsoft-Office),
• ein offener, freundlicher Umgang sowie serviceorientiertes Denken,
• sicheres Auftreten, Empathie und Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Umfang

Teilzeit (19,5 Std./Woche) oder VollzeitBefristung

neinVergütung

EG 5Beginn

sofort

• einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verantwortungsvoller Tätigkeit und ausgeprägtem Kundenkontakt,
• moderne Arbeitsumgebung mit digitalem Arbeiten,
• geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell,
• leistungsgerechte Vergütung nach der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen üblichen Sozialleistungen,
• Zuschuss zum Job-Ticket (Deutschlandticket)

Kontakt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Jetzt bewerben bis zum 30. Mai 2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.

Fragen?

Ihre Ansprechpartner

Jörg Nicklis, Fachbereichsleiter, 06323 959-110

Celine Übel, Personalamt, 06323 959-212

Hinweise

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.