In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V.
(BAGFW) arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege
zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung
der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und
sozialpolitische Aktivitäten. Die BAGFW beschäftigt derzeit 16
Mitarbeitende und unterhält eine Geschäftsstelle in Berlin, eine
Vertretung in Brüssel sowie die Abteilung Wohlfahrtsmarken in Köln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere
Geschäftsstelle in Berlin eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Büro der
Geschäftsführung in Teilzeit (24 bis 30 Wochenstunden) befristet bis
zum 31.08.2025. Diese Stelle ist auch für Berufswechsler:innen,
Wiedereinsteiger:innen und Werkstudent:innen geeignet.

Aufgabenbereich : Organisation von Meetings und Besprechungen – incl.
Technik Vor- und Nachbereitung / Schriftverkehr / Dokumentation /
Ablage und Archivierung, Organisation der Wiedervorlage laufender
Besprechungen und Projekte Sicherstellung eines optimalen
Informationsflusses zwischen internen und externen Schnittstellen
Administrative und organisatorische Aufgaben / Büromanagement incl.
Reisemanagement und Terminkoordination Betreuung des Intranets

Kompetenzen: Einschlägige
Ausbildung – Berufserfahrung wünschenswert Stilsichere
Ausdrucksweise in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Deutsch
Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, digitalen Medien, Tools
und gängiger Software (Erfahrungen in Typo3 sind vorteilhaft),
technisches Verständnis Souveränes Auftreten, Kommunikations- und
Teamfähigkeit Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretionsfähigkeit Affinität zu sozialen Themen
Verbandserfahrungen

sind vorteilhaft  Leistungen als
Arbeitgeber: Vielfältiges Tätigkeitsprofil in kollegialer
Arbeitsatmosphäre Vergütung nach dem Tarifvertrag des Deutschen
Roten Kreuzes EG 8 30 Tage Urlaub / Jahr Arbeiten in zentraler
Berliner Lage mit guter Verkehrsanbindung Flexible und
familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Wir freuen uns auf Bewerber:innen, unabhängig von Geschlecht,
Alter, Religion, einer Behinderung oder sexueller Orientierung, denen
Eigenverantwortung, Initiative und nicht zuletzt Freude an einer
verantwortungsvollen Tätigkeit wichtig sind. Wenn Sie gerne die
Herausforderung annehmen, Ihr Wissen und Ihre Dynamik in unsere
Organisation einbringen möchten, dann bewerben Sie sich bei der
Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders

. Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante
Zeugnisse) senden Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form
(als eine zusammengefasste PDF-Datei – 1 Anhang) an