In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V. (BAGFW) arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten. Die BAGFW beschäftigt derzeit 16 Mitarbeitende und unterhält eine Geschäftsstelle in Berlin, eine Vertretung in Brüssel sowie die Abteilung Wohlfahrtsmarken in Köln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Berlin
eine
Verwaltungskraft (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung
in Teilzeit (24 bis 30 Wochenstunden) befristet bis zum 31.08.2025.
Diese Stelle ist auch für Berufswechsler:innen, Wiedereinsteiger:innen und Werkstudent:innen geeignet.

- Organisation von Meetings und Besprechungen – incl. Technik
- Vor- und Nachbereitung / Schriftverkehr / Dokumentation / Ablage und Archivierung,
Organisation der Wiedervorlage laufender Besprechungen und Projekte
- Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses zwischen internen und externen Schnittstellen
- Administrative und organisatorische Aufgaben / Büromanagement incl. Reisemanagement und Terminkoordination
- Betreuung des Intranets
- Kassenführung

- Einschlägige Ausbildung – Berufserfahrung wünschenswert
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Deutsch
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, digitalen Medien, Tools und gängiger Software (Erfahrungen in Typo3 sind vorteilhaft), technisches Verständnis
- Souveränes Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretionsfähigkeit
- Affinität zu sozialen Themen
- Verbandserfahrungen sind vorteilhaft

- Vielfältiges Tätigkeitsprofil in kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des Deutschen Roten Kreuzes EG 8
- 30 Tage Urlaub / Jahr
- Arbeiten in zentraler Berliner Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Wir freuen uns auf Bewerber:innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, einer Behinderung oder sexueller Orientierung, denen Eigenverantwortung, Initiative und nicht zuletzt Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit wichtig sind. Wenn Sie gerne die Herausforderung annehmen, Ihr Wissen und Ihre Dynamik in unsere Organisation einbringen möchten, dann bewerben Sie sich bei der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) senden Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (als eine zusammengefasste PDF-Datei – 1 Anhang) an:
[email protected]([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[email protected])