Stellenbeschreibung

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Sindelfingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Im Haus der Familie Sindelfingen-Böblingen

mit einem Dienstumfang von 40 % (15,6 Wochenstunden).

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die Stelle umfasst die Durchführung der Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit Kursen, Seminaren und Projekten sowie das Führen der QVB Dokumentation.

Das Haus der Familie ist die einzige Familienbildungsstätte im Kirchenbezirk Böblingen. Mit jährlich rund 450 Veranstaltungen mit 5000 Teilnehmenden ist es das Kompetenzzentrum für Bildung und Erziehung in Sindelfingen, Böblingen und Umgebung. Unsere Angebote wenden sich an Menschen aller Altersgruppen in unterschiedlichen Lebenssituationen unabhängig von Herkunft, Religion, Kultur und Lebensform. Grundlage unserer Arbeit ist das christliche Menschenbild mit der Wertschätzung für jeden Menschen. Wir leben Vielfalt.

Die Familienbildungsstätte ist Träger für folgende Fachdienste für Familien:

· Familie am Start in der Region Sindelfingen im Auftrag des Landkreises Böblingen

· Familienzentren in Sindelfingen im Auftrag der Stadt Sindelfingen

· Familienpaten in Sindelfingen im Auftrag der Stadt Sindelfingen

· Ausübung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Teilnehmenden-Anmeldungen im Softwareprogramm Kufer bearbeiten, Daten einpflegen und aktualisieren, Kurse anlegen und teilweise kalkulieren, Honorarverträge erstellen

· Verwaltung statistischer Kennzahlen

· Ansprechpartner*in für externe Dienstleister

· Sicherheitsüberprüfungen planen und kontrollieren im Verwaltungsteam (z.B. E-Check, Brandschutzhelfer)

· Führen der Qualitätsdokumentation (QVB) im Verwaltungsteam

Voraussetzungen:

· Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

· Sichere EDV-Kenntnisse, Einsatz von social media

Sie bieten:

· Fachkenntnisse in Verwaltung und organisatorischen Abläufen

· Soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit

· Sicherer Umgang in MS-Office-Anwendungen

· Freude am selbständigen Arbeiten

Evangelische Gesamtkirchengemeinde Sindelfingen
71063 Sindelfingen
1.250 € - 1.480 € pro Monat - Teilzeit

Gehalt

• 1.250 € - 1.480 € pro Monat

Anstellungsart

• Teilzeit

Schichten und Arbeitszeiten

• Keine Wochenenden
• Gleitzeit

Arbeitsort

71063 Sindelfingen

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Weiterbildungsprogramme
• Zusätzliche Urlaubstage

Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem freundlichen Team von Mitarbeiter/innen. Die Vergütung erfolgt nach KAO / TVöD in EG 06, ebenfalls bieten wir eine Zusatzversorgung (ZVK). Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.250,00€ - 1.480,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 23 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Keine Wochenenden

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

• Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2024

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Hauses der Familie Frau Eva Schaber

(Tel. 0 70 31 / 7 63 76-12) oder die Kirchenpflegerin Katrin Haag (Tel. 0 70 31 / 86 78-21). Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum 19. Februar 2024 per E-Mail [email protected] per Post an die Evang. Gesamtkirchenpflege Sindelfingen, Stiftstraße 4, 71063 Sindelfingen.