Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in der Stabsstellenleitung

Die Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing (SAM) sucht Sie als Assistent*in der Stabsstellenleitung zum 1. Januar 2025 in Teilzeit (80 %). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgaben

• Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der Stabsstellenleitung
• Regeln des Geschäftsablaufs in enger Abstimmung mit der Stabsstellenleitung
• Bedarfsorientierte Unterstützung des Teams SAM
• Koordinieren von Terminen sowie das Erteilen allgemeiner Auskünfte und Umsetzen der damit verbundenen Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich
• Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere IT‑basierte Anwendungen einzuarbeiten
• Erfahrung in agilen Arbeitsweisen ist erwünscht
• Grundkenntnisse in Englisch
• Belastbarkeit, Ausdauer, Organisationsfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
• Vertrauenswürdiges, sicheres und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 10. November 2024 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 011.24.001 an:
Stadt Karlsruhe, Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Hartmut Otto, Bereichsleiter Zentrale Dienste, Telefon 0721 133‑1872