Mitarbeiterin für unser Back Office (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

ETA PLUS GmbH

Hamburg

Feste Anstellung Vollzeit

Stellenbeschreibung

Was tun wir?

ETA+ betreibt eine cloudbasierte Plattform im Internet, die Eigentümer und Manager von Gebäuden dabei unterstützt, die Energieeffizienz ihres Portfolios zu erhöhen. Auf diese Weise helfen wir dabei, Energieverbräuche zu reduzieren, um so bares Geld und klimaschädliche Emissionen einzusparen.Vielmehr sind wir für Dich aber ein junges Startup in Hamburg, Berlin und Darmstadt, das schnell wächst und jeden Tag neue Herausforderungen angeht.Bewirb Dich jetzt und werde Teil des ETA+ Teams!

Was erwarten wir von Dir?

- Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung
- Aufbau und Optimierung eines möglichst automatisierten Bestellprozesses
- Mitarbeit in einem agilen Team mit Eigenverantwortung
- Einbringen von eigenen Ideen in unsere offene Unternehmenskultur

Ihr Profil

Was solltest Du mitbringen? - Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, oder Vergleichbares
- Erfahrungen in Auftragsverarbeitung und Rechnungslegung, u. a. Bedienung von Systemen für Finanzbuchhaltung und CRM
- Erfahrungen mit Office-Produkten (Word und Excel, Powerpoint ist ein Plus)
- Eigener Qualitätsanspruch
- Zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift, mind. B2 oder vergleichbar) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Kundenberatung, -betreuung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office), Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Präsentationsunterlagen erstellen
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, MS Windows SharePoint Services, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Ablage, Registratur
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Kommentare
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