Partner-Assistenz (m/w/d)

BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Berlin

Feste Anstellung Vollzeit, Homeoffice möglich

Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
 
 Ihre personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung (https://www.bbl-law.de/de/datenschutz/).“

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.

  • Projektplanung und -steuerung
  • Proaktive Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
  • Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Eigenständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz sowie Protokollführung
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Reiseplanungen und Reisebuchungen sowie deren Abrechnung
  • Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

  • Du kannst sehr diskret, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten

Zudem verfügst Du über:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich 
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Officemanagement-Bereich sowie Erfahrung in der Projektsteuerung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eine hohe Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Führerschein Klasse B (von Vorteil)


Du hast:

  • Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Ein sicheres Auftreten nebst sozialer Kompetenz 


Du bist:

  • Ein Organisationstalent, kommunikationsstark, lernfähig, hilfsbereit, loyal und flexibel

Warum wir?

Gelebte Familienfreundlichkeit und echte Work-Life-Balance. Sonderurlaub am Geburtstag. Und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ein transparentes Gehaltspaket, persönliche, langfristige Perspektiven in einer erfolgreichen und wachsenden Sozietät und Verantwortung in einem Team erfahrener Restrukturierungsberater und Insolvenzverwalter. Das ist Deine Zukunft bei BBL. Werde Teil unseres starken Teams mit flachen Hierarchien, fairem Miteinander und tollem Betriebsklima.

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