Werkstudent (m/w/d) HR - Payroll

Hapag-Lloyd AG

Hamburg

Studentenjobs, Werkstudent Teilzeit

Stellenbeschreibung

Über Hapag-Lloyd

Mit einer Flotte von 264 modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 135 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 2,9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit 113 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2.600 Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.

Deine Aufgaben
  • Du wirst von Anfang an in unser Payroll-Team integriert, bist damit ein vollwertiges Mitglied des Teams und erhältst spannende Einblicke in die verschiedenen Aufgaben, die zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen gehören
  • Nach einer Einarbeitungszeit übernimmst Du eigenständig die Bearbeitung der Gruppen-Mailbox. Dabei erfasst Du Krankmeldungen, verteilst eingehende Kontoklärungen sowie andere Anfragen, die in der Mailbox eingehe
  • Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Erfassung der monatlichen Stunden unserer Werkstudent*innen und das Anfordern der Immatrikulationsbescheinigungen
  • Du bereitest unsere Akten für die Digitalisierung vor. Dazu gehört das Aktualisieren der Inhalte, das Aussortieren von Austritten und die Anlage neuer Mitarbeiter*innen
  • Außerdem hast Du die Möglichkeit, Sonderaufgaben zu übernehmen, die im Rahmen der Weiterentwicklung und Einführung neuer HR-Systeme anfallen
Das bringst Du mit
  • Du wirst von Anfang an in unser Payroll-Team integriert, bist damit ein vollwertiges Mitglied des Teams und erhältst spannende Einblicke in die verschiedenen Aufgaben, die zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen gehören

  • Nach einer Einarbeitungszeit übernimmst Du eigenständig die Bearbeitung der Gruppen-Mailbox. Dabei erfasst Du Krankmeldungen, verteilst eingehende Kontoklärungen sowie andere Anfragen, die in der Mailbox eingehen

  • Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Erfassung der monatlichen Stunden unserer Werkstudent*innen und das Anfordern der Immatrikulationsbescheinigungen

  • Du bereitest unsere Akten für die Digitalisierung vor. Dazu gehört das Aktualisieren der Inhalte, das Aussortieren von Austritten und die Anlage neuer Mitarbeiter*innen

  • Außerdem hast Du die Möglichkeit, Sonderaufgaben zu übernehmen, die im Rahmen der Weiterentwicklung und Einführung neuer HR-Systeme anfallen

Das bieten wir Dir
    • Du möchtest andere Studierende treffen und dich austauschen? Dann sind unsere Student Lunch & Coffee Breaks genau das Richtige für dich 
    • Flexibilität ist dir wichtig: deine Arbeitsstunden kannst du optimal an deinen Stundenplan anpassen 
    • Arbeite bei uns direkt im Herzen von Hamburg an der Binnenalster oder teilweise mobil 
    • Für das leibliche Wohl ist natürlich auch gesorgt: In unserem Betriebsrestaurant bieten wir Dir attraktive Gerichte für den kleinen und großen Hunger 
    • Mach mit bei unseren Betriebssportangeboten wie Tischtennis, Drachenboot und Yoga. Und wenn Du Lust auf Musik hast, join doch unserer Band 
    • Attraktive Weiterbildungsmaßnahmen und beste Karrierechancen runden unser Angebot ab
Das solltest Du noch wissen
  • Du startest bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt und arbeitest pro Woche bis zu 20 Stunden 
  • In den Semesterferien kannst Du Deine Stunden bis zu 38 Stunden aufstocken
  • Du bist in der Lage ca. 2x pro Woche präsent in unser Hamburger Office zu kommen 
  • Wir planen Deinen Einsatz derzeit für 6 Monate und berücksichtigen dabei selbstverständlich auch Deinen Studienverlauf 
Kommentare
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