Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.000 Mit­arbeiter:innen in mehr als 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.

• Pflege und Administration: Übernahme der internationalen Administration und Wartung etablierter HR-IT-Systeme mit besonderem Fokus auf Workday.
• Weiterentwicklung: Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-IT-Landschaft zur Sicherstellung der Systemeffizienz und -zuverlässigkeit.
• Einführung neuer Lösungen: Unterstützung bei der Einführung und Implementierung neuer HR-IT-Lösungen und -Module im internationalen Umfeld.
• Anforderungsmanagement: Übersetzung von HR-Anforderungen in detaillierte technische Spezifikationen und Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung.
• Prozessstandardisierung: Mitwirkung bei der Gestaltung und Standardisierung globaler HR-Prozesse zur Erhöhung der Effizienz und Konsistenz.
• Schnittstellenmanagement: Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen der HR-Abteilung, der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zur Förderung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Projektmanagement: Eigenständige und proaktive Steuerung von (globalen) Teilprojekten und Arbeitspaketen, inklusive Meilensteinüberwachung.
• User Experience: Fortlaufende Verbesserung der Candidate & Employee Experience durch regelmäßigen Austausch mit Anwendern und die Umsetzung ihrer Anforderungen.
• Anwenderunterstützung: Beratung und Unterstützung der Anwender – von der Anforderungsanalyse über Troubleshooting bis hin zur Bereitstellung konkreter Lösungen.
• Schulungen und Workshops: Entwicklung und Durchführung von Workshops und Schulungskonzepten zur Sicherstellung des effektiven Einsatzes der HR-IT-Systeme.

• Studium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt IT oder HR
• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen zwingend erforderlich, idealerweise mit Workday.
• Fachkenntnisse: Nachweislich fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen und deren Abbildung in IT-Systemen.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich externer Dienstleister.
• Projektmanagement: Nachweisbare Erfahrung im Management von Projekten, auch im internationalen Kontext.
• Analytische Fähigkeiten: Stark ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Problemlösung und Prozessoptimierung.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Sichere dir gute Perspektiven: Bei uns trifft solider internationaler Mittelstand auf Start-up-Atmosphäre – unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen wartet auf dich
• Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
• Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grill­event, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

ista SE
Annette Seifert
Kontaktperson
Luxemburger Straße 1 | 45131 Essen
+49 151 10547239