Die CertLex AG wurde im Jahr 2017 als eigenständiges Unter­nehmen am Standort Hamburg gegründet und ist Bestandteil einer Unternehmensgruppe mit rund 120 Mitarbeitenden. Mit flachen Hierarchien arbeiten wir gemeinsam an der Entwicklung unserer digitalen Leistungen im Bereich der Legal Compliance und schaffen somit Rechtssicherheit für unsere Kunden. 

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung
• Koordination von Terminen sowie Besprechungen und Reisemanagement (Buchung von Flügen, Hotels und Transport)
• Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Erstellung und Verwaltung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Ansprechpartner/in für externe Partner und Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Teamassistenz oder Office Manager von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten, um den Teamgeist zu stärken
• Betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Gesundheits-Checks
• Gut erreichbarer, moderner Bürostandort im Herzen Hamburgs
• Unbefristete Anstellung für eine langfristige Zusammenarbeit
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr

Sie haben Lust mit uns zu wachsen? Dann kommen Sie als Teamassistenz in unser Team!

CertLex AG, Hopfenmarkt 33, 20457 Hamburg
Regine Hilfer, www.certlex.de