Unser Notariat ist eine der ersten Hamburger Adressen im Gesellschafts- und Immobilienrecht, aber auch für Privatpersonen mit Regelungsbedarf in erb-, familien- und unternehmensrechtlichen Angelegenheiten.

Sie haben Lust, unser bundesweit bekanntes Team aus sechs Notaren und über 90 Mitarbeitenden tatkräftig zu unterstützen?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Sie haben eine positive und gewinnende Ausstrahlung, sind ein Organisationstalent, verfügen über ein freundliches und verbindliches Auftreten und sind auf der Suche nach einer interessanten, eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeit?

Die Büroorganisation ist für Sie eine Selbstverständlichkeit und sie verfügen über ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit, um ihre Zeitpläne an wechselnde Geschäftsprioritäten anpassen zu können? Sie sind ein Teamplayer durch und durch?

Dann bewerben Sie sich jetzt als

Teamassistenz und Empfangsmitarbeiter mit Office-Management-Skills m/w/d

in Vollzeit

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten: 8-Stunden

Arbeitsort: Vor Ort

Anstellungsart: Vollzeit

• Postbearbeitung und Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
• Planung und Koordination von Terminen und Konferenzen intern und abteilungsübergreifend sowie mit Mandanten und Partnern
• eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung von Dienst- und Teamreisen sowie Events
• individuelle Terminkoordination und weiterführende organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Notars

• Berufserfahrung am Empfang, im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• eigenverantwortliche, gut strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick
• eine motivierte und sorgfältige Erledigung der Aufgaben
• ein gepflegtes Erscheinungsbild

• exzellentes Arbeitsumfeld
• flache Hierarchien
• perfekt erreichbarer Standort
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• überdurchschnittliche Vergütung
• Deutschlandticket auf Kosten des Büros
• Wellpass-Sport
• Obst und Getränke
• Teamevents

Notare am Gänsemarkt
Valentinskamp 88
20355 Hamburg
Deutschland