Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

Design Offices GmbH

Hamburg

Feste Anstellung Vollzeit

Stellenbeschreibung

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie

Anstellungsart: Vollzeit

Diese Aufgaben erwarten dich:
  • Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
  • Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
  • Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.
Das bringst du mit:
  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
  • Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Das bieten wir dir:
  • Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobticket: Schnell von A nach B
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)
  • Firmenfitness mit unseren Partnern Urban Sports Club und Hansefit
Interessiert?

Design Offices
Königstorgraben 11
90402 Nürnberg
Deutschland

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