UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.

Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden / wöchentlich.

• Empfang / Telefonzentrale
• BackOffice / Büromanagement und Ablage
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
• Angebotserstellung
• Terminkoordination für Standort- und Projektleiter
• Erstellen von Protokollen
• Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
• Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)
• Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
• Ggf. zukünftig verantwortlich für Layoutgestaltung, Bibliotheken Daten etc.
• Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen
• Verwaltung fördertechnischer Einrichtungen im Liftmanagement

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbar
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche / in einem Architekturbüro
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
• Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
• Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
• Eine gründliche Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obstkorb
• Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern
• Jobrad
• Hybrides Arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an:
Frau Birgit Asmus (Tel. 040/851773-25) oder [email protected]

UPDOWN
Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH
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Köln · Frankfurt · Nürnberg · Stuttgart · München

Zentrale Hamburg
Wichmannstraße 4
(Haus 1)
22607 Hamburg
Tel. 040/851773-18

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