Assistent Backoffice (m/w/d) Kundenbetreuung

GreyStay GmbH

Berlin

Feste Anstellung Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir denken Wohnen neu. In unserer Welt fallen urbanes Wohnen, Arbeiten und Freizeit zusammen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Umziehen viel Kraft und Energie gekostet haben. In unseren innovativen Immobilien gibt es Platz für unterschiedliche Menschen mit unterschiedlichen Ideen und Plänen: Kreative, Studenten, Berufseinsteiger, Pendler, Projektmitarbeiter, Expatriates und Young Professionals. Unser Ziel ist es das Leben für zugezogene Berliner so einfach wie möglich zu gestalten. Wir bieten voll möblierte WG-Zimmer, Studios und Wohnungen in top Lagen der Hauptstadt zu all-inclusive Preisen an. Und das alles aus einer Hand.

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben
  • Empfang unserer Mieter und Unterstützung bei Wohnungsübergaben, sowie -abnahmen
  • Vorbereiten der Kautions- uns Kommissionrechnungen für die Hausverwaltung
  • Reporting an unser Sales-Team und die Geschäftsführung
  • Verantwortung für die Stammdatenpflege
  • Administrative Bürotätigkeiten (z.B. Postein und -ausgang, Bürobedarf und Getränkebestellung)
  • Bearbeitung der Emailkorrespondenzen
  • Koordination von Terminen zur Mängelbeseitung
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden
  • Koordination mit Vertriebspartnern
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotel- oder Immobilienbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Outlook und Excel
  • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und sicheres Auftreten
Wir bieten
  • Kollegiales und dynamisches Team
  • Fitnessstudio im Office direkt am Kurfürstendamm
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche und Privilegierung unter den Mietinteressenten
  • Firmenfeiern und Events
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Viel Eigenverantwortung in einem stetig wachsenden Unternehmen

Bitte beachte, dass dein Hauptarbeitsplatz sich in Berlin - Friedrichshain befinden wird

Interessiert?

GreyStay GmbH
Kurfürstendamm 178/179
10707 Berlin
Deutschland

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