Assistenz (m/w/d) der Projektleitung (Projektassistent/in)

grey engineering GmbH

Erlangen

Feste Anstellung Vollzeit, Homeoffice möglich

Stellenbeschreibung

Einleitung

Wir suchen aktuell:
Assistenz (m/w/d) der Projektleitung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Assistenz (m/w/d) der Projektleitung im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Assistenz (m/w/d) der Projektleitung:

- Verwaltung der Korrespondenz
- Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (Workshops usw.)
- Führen von Besprechungsprotokollen auf Deutsch und Englisch
- Terminkoordination, -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von der Anforderung bis zum Abschluss/Lieferung
- proaktive Begleitung aller Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigeninitiative aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

Erlangen - Vollzeit - Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) der Projektleitung in Erlangen direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail [email protected].
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

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