Wir suchen zum sofortigen Beginn Administration Assistents(m/w/d)

- unterstützen der Direktion in organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Zusammenarbeit mit dem gesamten Team im Hotel, sowie externen Partnern

- Mitarbeit im operativen Logis-Bereichen und Hilfestellung bei der Umstrukturierung

- bei Projektbezogenen Tätigkeiten, wie z.B. Prozessoptimierung bringen sie sich intensiv ein und arbeiten selbstständig

- durch die Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen - Rezeption, Reservierung, Housekeeping und Marketing - erhalten sie tiefe Einblicke in alle

Anforderungen

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Gastronomie/Hotellerie bzw. ein abgeschlossenes Studium

- Kommunikationsstärke, analog und digital

- Elan/Motivation, Projekte anzustoßen und erfolgreich zu Ende zu führen

- eine Hands-On Mentalität

- herausragendes Engagement und Dienstleistungsbereitschaft

- Verschwiegenheit in der Zusammenarbeit mit vertraulichen Vorgängen ist für sie eine Selbstverständlichkeit

- Im Idealfall bringen sie englische Sprachkenntnisse mit und gute Kenntnisse im Umgang mit dem

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Reklamationsbearbeitung

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Bankett (Veranstaltungsabteilung - Organis. und Service), Kundenberatung, -betreuung,