6 Richtige für Ihre Karriere – willkommen bei WestLotto! Als Deutschlands größter Lotterieveranstalter garantieren wir ein sicheres und seriöses Spielerlebnis. Dabei sind uns traditionelle Werte genauso wichtig wie innovative Ideen. Ob LOTTO 6aus49, Eurojackpot oder Rubbellose – bei der Erfüllung unseres staatlichen Auftrags stehen die Bedürfnisse der Kund*innen sowie der Spielerschutz im Mittelpunkt, sowohl in den rund 3.000 West-Lotto-Annahmestellen in NRW als auch auf unseren Online- und Mobilkanälen. In Münster setzen sich unsere derzeit 400 Mitarbeitenden hochmotiviert für die Träume unserer Spielteilnehmer*innen ein. Darüber hinaus erzeugen wir über das Lotto-Prinzip jedes Jahr für zahlreiche gesellschaftliche Organisationen in NRW viele hundert Millionen Euro für das Gemeinwohl.

Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir zum 01.12.2024 Verstärkung durch eine/-n

Assistent*in (m/w/d)
in Teilzeit (bis zu 30 Wochenstunden).

• Mithilfe Ihrer Expertise entwickeln Sie ein internes Wissens- und Dokumentationsmanagement, das den Wissensaustausch und die Dokumentation innerhalb der Abteilung kontinuierlich verbessert.
• Gleichzeitig liegt die fachliche und organisatorische Koordination und Weiterentwicklung unserer bestehenden Datenmanagement- und JIRA-Systeme in Ihrer Verantwortung.
• Darüber hinaus bauen Sie die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) in unserer Finanzabteilung aus, um innovative und zukunftsweisende Lösungen zu fördern.
• So unterstützen Sie die fortlaufende Transformation und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Informatik und haben bereits relevante Praxiserfahrung sammeln können.
• Darüber hinaus haben Sie eine Fortbildung in den Feldern Dokumentenmanagement und Berichtswesen absolviert und bringen idealerweise Kenntnisse in JIRA und Nscale oder vergleichbarer Software mit.
• Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus und kommen in dieser Position täglich zum Tragen.
• Zum einen arbeiten Sie selbständig und übernehmen gerne eigenverantwortlich Aufgaben. Zum anderen schätzen Sie aber auch Teamarbeit und wissen sich zu vernetzen.
• Abgerundet wird Ihr Profil schließlich durch Ihre IT-Affinität sowie Ihre Offenheit gegenüber Neuem, was unsere Abteilung langfristig bereichert

• Ein Team von rund 30 Kolleg*innen, das zusammenhält und in dem es Spaß macht zu arbeiten.
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld (13. Gehalt), Urlaubsgeld und Tantieme.
• Ausgewogene, individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Kinderferienbetreuung und Homeoffice-Tage.
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Jobrad, Firmenhandy, Betriebsarzt, Gesundheits- und Sportangebote (u.a. Hansefit).
• Hauseigenes Betriebsrestaurant und kostenlose Getränke, z. B. Kaffee, Wasser und Tee, sowie Essen To-Go für die Familie.
• Kostenlose Ladestationen für E-Bikes, E-Scooter und Elektroautos.
• Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros, die sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden sind.
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende, angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an [email protected] richten.

Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG
Abteilung Personal / Organisation / Recht
Frau Julia Beiske
Weseler Str. 108–112
48151 Münster