Blömker Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Gladbeck. Seit über 30 Jahren bieten wir unseren Kunden professionelle Dienstleistungen im Bereich des Immobilienmanagements und -verkaufs. Unser engagiertes junges Team arbeitet zusammen, um den bestmöglichen Service für unsere Kunden zu gewährleisten.

Als Teamassistenz bei Blömker Immobilien übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Team in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen zu unterstützen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:
 
Telefonmanagement: Bearbeitung eingehender Telefonanrufe; Ansprechpartner für Anfragen von Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden.

Postannahme und -bearbeitung: Verwaltung des Posteingangs; sorgfältige Digitalisierung und Verteilung der Post an die zuständigen Mitarbeiter.

Bearbeitungsvorschläge entwickeln: Eigenständiges Sichten eingehender Anfragen und Unterlagen, um Bearbeitungsvorschläge für eine effiziente Weiterverarbeitung zu erstellen. Mit zunehmender Erfahrung eigenständige Übernahme der Sichtung und Bearbeitung eingehender Anfragen und Unterlagen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Bearbeitungsvorschlägen für eine effiziente Weiterverarbeitung im Team.

Administrative Unterstützung: Allgemeine Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminverwaltung, Aktenpflege und Dokumentenmanagement.

Datenpflege: Aktualisierung und Pflege der relevanten Kundendaten in unserem Verwaltungssystem.

Kommunikation: Unterstützung bei der schriftlichen Korrespondenz sowie dem Versand von Benachrichtigungen und Briefen.

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Immobilienunternehmen
- Ein dynamisches, junges und motiviertes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
 
Wenn Sie Interesse an der Position der Teamassistenz bei Blömker Immobilien haben und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf inkl. Bewerbungsfoto und ein Anschreiben.
 
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber berücksichtigen können, die die Anforderungen erfüllen und in Gladbeck oder in der näheren Umgebung ansässig sind.
 
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.