Berufsfeld
Region
Industrie
- Groß- & Einzelhandel
- Baugewerbe/-industrie
- Sonstige Dienstleistungen
- Gesundheit & soziale Dienste
- Transport & Logistik
- Hotel, Gastronomie & Catering
- Maschinen- und Anlagenbau
- IT & Internet
- Metallindustrie
- Öffentlicher Dienst & Verbände
- Elektrotechnik, Feinmechanik & Optik
- Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg., Recht
- Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung
- Fahrzeugbau/-zulieferer
- Nahrungs- & Genussmittel
- Sonstige Branchen
- Finanzdienstleister
- Immobilien
- Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie
- Bildung & Training
Firma
- FOM Hochschule für Oekonomie & Management gGmbH
- Weststadt-Akademie Gmbh
- Salo Nord GmbH
- medischulen gGmbH
- Helmut-Schmidt-Universität
- ABZ GmbH Ausbildungszentrum für Logistik und Kraftverkehr
- Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb TU Berlin
- Fingerhütchen-Integrativer Waldorfkindergarten Wiesbaden
- Alter Gasometer - soziokulturelles Zentrum e.V.
- BBW Fußball- und Eventakademie UG (haftungsbeschränkt)
Meeting & Event Coordinator (m/f/d)
greet
Darmstadt
Feste Anstellung Vollzeit, TeilzeitStellenbeschreibung
An Accor Hotel
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Trainee / Praktikum
Deine Aufgaben:- Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Veranstaltungen sowie für Übernachtungsanfragen von Gruppen
- Upselling von Veranstaltungen und Hotel Services
- Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern
- Annahme und Bearbeiten von Gruppenreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und Nachbetreuung der Gruppen)
- Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen
- Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern
- Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten
- Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels
Das bist du:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder anderweitig erworbene Fachkompetenz im Bereich ´Meeting & Events
- Ausgeprägtes Verhandlungs- und Beziehungsgeschick
- Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Analytische Herangehensweise an den Verkauf und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit CRM-Systeme
- Selbstvertrauen, Energie, Begeisterung und Motivationsfähigkeit
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Opera Cloud Erfahrung wuenschenswert
Das bieten wir dir:
- Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels
- Fahrtkostenzuschuss / Ticket für den öffentlichen Verkehr
- Kostenlose Mahlzeiten in deiner Pause
- Gute Entwicklungschancen in einer international operierenden und expandierenden Hotelkette
- Regelmäßige Trainings, Mitarbeiterfeiern und Team-Building Events
- Ideenmanagement/Feedbackkultur
- Ein Team, das Du mit aufbauen kannst
Interessiert?
greet
Hilpertstraße 27
64295 Darmstadt
Deutschland
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