Die Klinikum Magdeburg gGmbH versorgt als Schwerpunkt- und Unfallversorger seit über 200 Jahren Patienten in und um Magdeburg. Wir verfügen über 756 Betten in 23 Fachkliniken und sind akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.

1.900 Mitarbeitende versorgen rund 30.000 stationäre und 42.000 ambulante Patienten.
Das Klinikum verfügt über einen Hybrid-OP und zwei da Vinci®-Roboter, einen O-Arm, einen 3D-C-Bogen, zwei Herzkatheterlabore und eine sehr gut ausgestattete interventionelle Radiologie sowie Neuroradiologie.

• Administration des elektronischen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystems entsprechend der internen Anforderungen im engen Austausch mit dem Systemanbieter
• Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Anpassungen in der Konfiguration, um das System laufend weiterzuentwickeln, sowie Begleitung von Systemupdates
• Umsetzung von Arbeitszeitmodellen und Dienstzeitenanpassungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben inklusive Durchführung des Mitbestimmungsverfahrens mit dem Betriebsrat
• Unterstützung im monatlichen Dienstplanungsprozess
• Betreuung der monatlichen Abrechnung/ Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem
• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Personalstatistiken und Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling
• Schulung und 1st-Level-Support der Anwender
• Ansprechpartner für Dienstplaner, Führungskräfte und Mitarbeiter
• Mitwirkung in Projekten und dienstplanbezogenen Sonderaufgaben

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder Informatikkaufmann (w/m/d)
• Kenntnisse in der Personalarbeit, insbesondere im Umgang mit dem Arbeitszeitgesetz und Tarifrecht sowie Wissensvermittlung, sind Voraussetzung
• Erfahrungen im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem sind erwünscht
• erste Erfahrungen im Klinikumfeld bzw. in der Gesundheitsbranche sind von Vorteil
• hohe IT-Affinität und sichere Kenntnisse in MS Office
• analytisches Denken in Prozessabläufen
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Stellen-ID : 2839
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit/ Vollzeit
Vertragsart: Festanstellung, unbefristet

Neben internen und externen Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten, einer leistungsgerechten Vergütung gemäß Tarifvertrag TVöD-K und einer attraktiven Altersversorgung bieten wir vor allem ein sehr interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem Team, das Sie gern bei Ihrer Einarbeitung unterstützt. Ihr Arbeitsort Magdeburg ist eine lebens- und liebenswerte Großstadt an der Elbe für alle Generationen mit vielfältigen Kultur-, Freizeitangeboten, hervorragenden Wohnmöglichkeiten und einer sehr hohen Lebensqualität.

Noch Fragen? Rufen Sie gerne direkt bei Gabriele Sierotta an: 0391 791-2100
Sie wollen uns erstmal kennenlernen? Kommen Sie vorbei!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2024 .