Das Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hanau, eine pädagogische Einrichtung der Jugendhilfe mit differenzierten Betreuungsangeboten für Kinder und Jugendliche und insgesamt 450 Mitarbeiter*innen im Gesamtverein (ASK Hessen e.V.), sucht ab sofort eine

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
in Hanau

mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden/Woche (0,5-Stelle).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben, Erledigung der Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen Themen
• Unterstützung bei der Optimierung interner kaufmännischer Prozesse
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und relevanten Unterlagen
• Pflege von Vertragsunterlagen, Verhandlungen und Überwachung von Fristen
• Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Software oder digitaler Prozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben

Sie bieten uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Office 365
• Hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine angemessene tarifliche Vergütung nach EG 9c TVöD + Jahressonderzahlung
• Eine unbefristete Stelle
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen innovativen, sicheren Arbeitsplatz mit kollegialem Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits über den Paritätischen Wohlfahrtsverband (8600 Angebote mit bis zu 89% Rabatt)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung:

Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V.
Sabrina Dornfeld
Am Pedro-Jung-Park 1 • 63450 Hanau
Tel.: 06181/2706 9916
E-Mail: [email protected]
Internet: www.ask-hessen.de

Nähere Informationen zum Datenschutz finden sie in der Datenschutzerklärung für 
Bewerber*innen: https://ask-hessen.de/bewerber-datenschutzerklaerung