Verwaltungsmitarbeiter strategisches Facility­management (m/w/d)

• Dezernat Gebäude­wirtschaft
• 38,5 Stunden
• Unbefristet
• Ab 01.02.2025
• Eingruppierung gemäß TV-L
• Bewerbungsfrist: 17.12.2024

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung strategisches Facility­management umfasst die Funktions­bereiche Betriebsbüro, Dokumentations­management und Gebäude­informations­system. Ziel der Fach­abteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäfts­ziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.

Der Fachbereich Dokumentations­management ist verant­wortlich für die Verwaltung, Organisation und Pflege von Dokumenten innerhalb des Dezernats Gebäude­wirtschaft.

In unserem Fach­bereich sorgen die Mitarbeitenden mit Hilfe von Software­lösungen für einen zentralen Ablageort aller relevanten Dokumente. Durch eine enge Zusammen­arbeit mit den Fach­abteilungen stellen wir sicher, dass alle Dokumente effizient erfasst, strukturiert, gespeichert und bei Bedarf jederzeit bereitstehen.

Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.

• Verwaltungstechnische Betreuung von prüf­pflichtigen Anlagen und des Gefahr­stoff­verzeichnisses
• Wahrnehmung von Aufgaben im Dokumentations­management, Qualitätsmanagement und Mängel­management
• Mitwirkung bei der Weiter­entwicklung und Pflege eines CAFM-Systems

• Abgeschlossene technische Ausbildung und/oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation
• Hohes Maß an strukturierter und sorg­fältiger Arbeits­weise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe Professional)
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben­stellungen einzuarbeiten und das Fachwissen zu erweitern und zu vertiefen

Zusätzlich von Vorteil

• Berufserfahrung in einem Dokumentations­management
• Berufserfahrung im Qualitäts­management nach DIN ISO EN 9001
• Vertiefende Kenntnisse in MS Excel, MS Access und Adobe Professional
• Kenntnisse in den Kosten­gruppen nach DIN 276
• Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie Belastbarkeit und Engagement

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlich­keiten eines Tarif­vertrages, inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als system­relevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheits­förderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeit­stelle, diese ist grund­sätzlich auch teilzeit­fähig
• Eine Übernahme nach der Befristung ist bei persönlichen Voraussetzungen und Eignung angestrebt

Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.

Uniklinikum Erlangen
Dezernat Gebäude­wirtschaft
Dominic Conradty
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Dominic Conradty
Fachabteilung strategisches Facility­management
Telefon: 09131 85-47057

Job-Nr.: 9345

Hinweise für Bewerbende

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