Das Klinikum Ingolstadt ist ein überregionales Kompetenzzentrum mit 1.166 Betten und Behandlungs­plätzen. Jährlich versorgen wir in über 21 Kliniken und Instituten sowie 10 hochspezialisierten Zentren etwa 100.000 Patienten stationär und ambulant auf hohem medizinischem Niveau.

TEAMASSISTENZ (m/w/d)

DAS ERWARTET SIE

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistentin
• Erledigung der täglichen Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Protokollführung
• Nachhalten von Geschäftsvorgängen und Aufträgen
• Vertretung der Assistentin bei Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
• Übernahme von Sonderaufgaben, sowie Erledigung von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Dateiverwaltung und Ablage

DAS ÜBERZEUGT UNS

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (vorzugsweise Erfahrung im Sekretariat / als Assistenz)
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Einwandfreie wörtliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
• Strukturierte Arbeitsweise und überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und ein außerordentlich hohes Maß an Diskretion
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Gewandtes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, Empathie und Teamfähigkeit

DAS BIETEN WIR

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum in einem engagierten Team
• Einen modernen, zukunftssicheren und verantwortungsvollen Arbeitgeber
• Einen unbefristeten Vertrag
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Leistungsgerechtes Entgelt

Sie möchten unser Team bereichern?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über unser Online-Portal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen und Fragen sind wir gern für Sie da.

Ansprechpartner Fachbereich:
Herr Jochen Bocklet, Geschäftsführer Finanzen und Infrastruktur, Personal und Berufsbildungszentrum Gesundheit
(0841) 880-3000

Ansprechpartner Personal:
Frau Gertrud Wolf, Personalbetreuung
(0841) 880-1153

Klinikum Ingolstadt GmbH
Krumenauerstraße 25 | 85049 Ingolstadt
www.klinikum-ingolstadt.de