Zur Verstärkung unseres People Services Teams an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen people Services Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

• Lieferst Du eine qualifizierte Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Belangen des Employee Life Cycle mithilfe unseres HR Ticketsystem

• Erstellst Du Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse sowie Bestätigungen- und Bescheinigungen wie Mutterschutz, Elternzeit, Kündigungen

• prüfst, aufbereitest und meldest Du relevante Daten (Verträge, Änderungen, etc.) für die monatliche Entgeltabrechnung

• pflegst und prüfst Du die Stammdaten, die Personalakten sowie der Zeitwirtschaftssysteme und -regelungen sowie die hinreichenden und qualitativ ausreichenden Mitarbeiterdokumentation (Unterlagen für das Onboarding, Aufenthaltsgenehmigung, etc.)

• trägst Du zur Betreuung und zur qualitativen Prüfung der Abwesenheitssysteme und Urlaubssalden bei und unterstützt unsere Specialists Payroll und HR Controlling bei der Aufbereitung von KPI Reports

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast

• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit im kompletten Employee Life Cycle mitbringst

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word) hast

• Gute Kenntnisse in gängigen Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (bspw. LOGA, Workday) sowie in der Entgeltabrechnung, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mitbringst

• Über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst

• Eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise an den Tag legst

• Kommunikationsstark, eine „Macher-Mentalität", Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Veränderungen sowie ein gutes Stakeholder-Management hast

• Eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket

• Flexibles und mobiles Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase), damit Familie und Beruf vereinbar sind

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team

• Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Endscheidungswegen

• Fachspezifische sowie persönliche Weiterbildungen

• Subventioniertes Mittagessen und frisches Obst und kostenfreie Getränke im Office

• Ein eigenes Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo

• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket

• JobRad

Hast du noch offene Fragen? Schreib uns an! Pascal freut sich auf Deine Kontaktaufnahme und Bewerbung