Für unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n und detailorientierte*n Theatrical Sales Accounting Sachbearbeiter * in in Teilzeit (24 Stunden).

Mit Deiner strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise trägst Du maßgeblich zum Erfolg unserer Filmvermietung bei, indem Du das Abrechnungsmanagement effizient organisierst, Spielfilmabrechnungen bearbeitest, das Mahnwesen verantwortungsvoll durchführst und die Zahlungen in unserer Verleihsoftware zuverlässig kontrollierst.

• Mahnwesen: Bearbeitung des kompletten Mahnwesens für offene Posten (Spielfilmabrechnungen) der Kinobetreibenden. Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung der Mahnstufen (persönlicher Mailverkehr, Briefverkehr mit Einschreiben/Rückschein und ggf. Übergabe an Rechtsbeistand) in enger Zusammenarbeit mit dem Sales-Team.
• Rechnungsstellung: Eingabe, Kontrolle und Rechnungsstellung von Spielfilmabrechnungen im Auftrag des Sales-Teams sowie Zahleneintragung der Zuschauer*innen.
• Zahlungskontrolle : Überprüfung und ggf. Umbuchung von Zahlungen, die nicht durch das Mahnwesen eingegangen sind.
• Spielfilmabrechnungen : Eingabe von Spielfilmabrechnungen in Zeiten mit hohem Abrechnungsaufkommen.
• Filmdisposition: Bearbeitung nicht-gewerblicher Anfragen von Filmeinsätzen.
• Allgemeine Unterstützung: Durchführung umfangreicher Sortier- und Ablagearbeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Mahnwesen und in der Rechnungsstellung
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen - Erfahrung mit Verleih-Software (MACCS) von Vorteil
• Im Idealfall hast Du eine Leidenschaft für Filme und kannst Dich mit unseren Inhalten identifizieren

Eine eigenverantwortliche Rolle und eine offene Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten vertrauensvoll und flexibel miteinander – so kannst Du entscheiden, wann Du aus unserem wunderschönen, barrierefreien Office im Herzen Berlins oder von zu Hause arbeiten möchtest. Flache Hierarchien bedeuten für uns gegenseitige Unterstützung und Austausch auf Augenhöhe. „Das haben wir schon immer so gemacht“, findet bei uns keinen Raum – Deine Ideen und Kreativität jedoch schon. Darüber hinaus schaffen wir teamübergreifende sowie individuelle Weiterbildungsangebote. Unseren Teamgeist stärken wir durch abwechslungsreiche Teamevents, Premierenfeiern und Screenings im hauseigenen Kino.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (24 Stunden) zu besetzen.

Auch wenn Du vielleicht nicht alle notwendigen Qualifikationen der Jobbeschreibung erfüllst, freuen wir uns, von Dir zu hören und herauszufinden, ob es trotzdem ein Match sein könnte. Bitte sende uns dafür Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Startdatums über die entsprechende Plattform. (Ansprechpartnerin: Keshia Gori)

Anschreiben? Wir haben 2024!

Anschreiben gelten zwar mittlerweile oft als unnötig, jedoch helfen sie uns dabei, Dich besser kennenzulernen, denn bei der Auswahl unseres Teams geht es uns um den Menschen hinter dem CV. Was wir jedoch tatsächlich unnötig finden, ist mangelnde Diversität in Unternehmen. Daher ist es für Deine Einstellung nicht ausschlaggebend, woher Du kommst, was Du glaubst, wie alt Du bist, wen Du liebst und wie Du Dich identifizierst.