Sachbearbeiterin Innendienst / Personalwesen (w/m/d) (Projektassistent/in)

IFM Industrie Facility Management GmbH

Schwabach

Feste Anstellung Vollzeit

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet:

Als kompetenter Ansprechpartner in den Bereichen Facility Management, Instandhaltung, Industriemontage, Spezialreinigung, SHKL, Elektro und PV-Anlagen stehen wir unseren Kunden bei der Entwicklung der ersten Projektidee über die Genehmigung und Realisierung bis zur Betreuung mit unserer gesamten Erfahrung zur Seite. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und realisieren Sie gemeinsam mit uns die Projekte von morgen. - Sie erstellen alle vertragsrelevanten Dokumente für das Personalwesen
- Sie unterstützen bei der Vorbuchung der Lohnabrechnungen
- Sie unterstützen die Personalleitung bei der Sachbearbeitung
- Sie übernehmen das Auftragsmanagement von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung und stehen mit unseren Kunden in Kontakt
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Die Datenpflege im ERP-System wird von Ihnen durchgeführt
- Sie unterstützen die Kolleginnen aus dem Innendienst bei der Abwicklung der Prozesse

Ihr Profil

Ihr Know-how: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen sammeln
- Erweiterte Kenntnisse Datev Unternehmen Online
- Deutschkenntnisse (C1-C2)
- Ihr hohes Maß an Eigenorganisation sowie Ihr kundenorientiertes Denken und Handeln zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in MS-Office, PDS oder ähnlichen Vertriebssystemen Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Projektassistenz
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Darauf können Sie sich freuen:

- Attraktive Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Spannendes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen
- Zusatzleistungen: Firmenfahrrad und Corporate Benefits

Kontakt:

Ihr Ansprechpartner: Szidonia Zakel I Assistenz der Geschäftsführung
E-Mail:[email protected]
Tel.: 09122 99990 51

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