Die FH Aachen gehört zu den größten und wichtigsten Fach­hochschulen Deutschlands. An den beiden Stand­orten Aachen und Jülich studieren mehr als 14.000 Studierende in rund 80 Studien­gängen vor allem in den klassischen MINT-Fächern wie Mathematik, Informatik, Natur­wissen­schaften und Technik sowie Wirtschafts­wissenschaften und Gestaltung. Durch die Lage im Drei­ländereck Deutschland-Niederlande-Belgien und Kooperationen mit zahl­reichen und bedeutenden ausländischen Partner­hochschulen ist Internationalität selbst­verständlich.

Im Dezernat III – Finanzen der FH Aachen ist die folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Sachbearbeiter:in Zentraler Einkauf (w/m/d)

(Kennziffer: 31-1511)

• Beratung und Strukturierung von Leistungsbeschreibungen
• Beratung der beteiligten Fachbereiche und zentralen Einrichtungen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen Fragestellungen
• Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmittel, Geräte, sonstige Dienst­leistungen) für verschiedene Fachbereiche, Zentrale Einrichtungen und die Zentral­verwaltung nach GWB, VgV, LHO, VOL, VOB, UVgO bzw. nach aktuell gültigen Gesetzen / Verordnungen und unter Beachtung der jeweils gültigen Richtlinien sowie landesrechtlichen Bestimmungen
• Überwachung der dazu erforderlichen finanziellen Ressourcen sowie Rechnungs­bearbeitung
• Bearbeitung von Leistungsstörungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirt­schaftslehre, Verwaltungs­wissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Textverarbeitung und Tabellen­kalkulation
• Grundkenntnisse des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB, VOL) und des Haushaltsrechts sind vorteilhaft
• Erfahrung im Einkauf ist vorteilhaft
• strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen, auch in englischer Sprache
• ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

• Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV‑L
• eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9b bewertet ist
• eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 32,50 Stunden (keine weitere Reduzierung des Stundenkontingents möglich)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice)
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 03.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Thönnessen, Telefon: 0241 6009-51030, gerne zur Verfügung.