Dezernat 3 - Personal und Recht:
3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Dezernat für Personal und Recht sucht unbefristet für die Personalsachbearbeitung in der Abteilung 3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d) in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std.). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personalsachbearbeitung eines fest definierten Mitarbeiterkreises. Dazu zählt insbesondere:

• Administrative Abwicklung sämtlicher Personaleinzelmaßnahmen (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Schriftverkehr, Bescheinigungswesen, Pflege digitaler Personalakten)
• Erste*r Ansprechpartner*in in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten
• Abwesenheitsmanagement (Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, einschließlich der Prüfung des Anspruchs von Krankengeldzuschüssen und Korrespondenz mit den Krankenkassen)
• Meldung von Entgeltangelegenheiten an das Landesamt für Besoldung und Versorgung sowie die dazugehörige Korrespondenz
• Pflege des Personalsystems
• Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen
• Unterstützende Mitarbeit in Sonderprojekten innerhalb des Personalbereichs

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule
• Der Kontakt mit Mitarbeitenden und Externen sagt ihnen ebenso zu wie die Bearbeitung von Sachvorgängen
• Die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten wird vorausgesetzt
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradkäufe und Fahrradverleihsysteme

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe bis E9b TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Timo Zahlmann, Tel.: +49 234 32 24767

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4006 bis zum 24.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150