Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung 51 für Entwicklung, Planen und Bauen ist innerhalb des Dezernats Gebäude- und Liegenschafts­management für die Entwicklung der baulichen Master­planung von Standort­konzepten und dem Flächen­management sowie der Steuerung von großen Bau­maßnahmen bis zur Inbetrieb­nahme und Übergabe an die Nutzer*innen verant­wortlich.

• administrative Unterstützung der Abteilungs­leitungen, unterschrifts­reife Erledigung von Schrift­verkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personal­angelegen­heiten
• organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
• Terminüberwachung und -koordination, Post­bearbeitung, Telefon­auskunft, Material­beschaffung, Budget­verwaltung, Organisation von Dienst­reisen und Gleitzeit­bearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.
• Projektassistenz / Vorbereitung von Entscheidungs­vorlagen

• abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büro­management, Verwaltungs­fach­angestellten (w/m/d) oder gleich­wertige Qualifikation
• nachgewiesene Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz
• Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-)Verwaltung von Vorteil
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Teamorientierung, schnelle Auffassungs­gabe, Organisations­fähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

• ein vielfältiges und chancen­gerechtes Arbeits­umfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeits­zeit­modelle, teilbare Vollzeit­stellen
• umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 09.01.2025 in Vollzeit (39,83 Wochen­stunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutterschutz- / Eltern­zeit­vertretung voraussichtlich bis zum 20.10.2026 befristet. Eine Verlängerung ist eventuell möglich. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgelt­gruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen inklusive beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs­foto online unter https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2411-02. Die Bewerbungs­frist endet am 05.12.2024. Bei Fragen schauen Sie in unsere FAQs.