Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Leitung (m/w/d)

Die Volkshochschule Emden e. V. ist eine öffentliche und überparteiliche Weiterbildungseinrichtung in der Stadt Emden mit insgesamt 32 Mitarbeitenden. Wir bieten über 500 unterschiedliche Kurse und Projekte mit über 6000 Teilnehmenden in den Bereichen Migration und Sprachen, Gesundheit, Beruf und digitale Bildung, Schulabschlüsse, Kreatives und Kultur an. Weitere Bereiche sind die Stadtbücherei mit über 100.000 Entleihungen pro Jahr sowie ein Mediationsbüro für Emden und Ostfriesland. Unsere Angebote richten sich an Menschen jeder Altersgruppe: Kinder, Jugendliche, Studierende und Erwachsene.

Ihre Rolle:

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der direkten Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung. Sie koordinieren strategische und operative Aufgaben, die für die Weiterentwicklung und Zukunftsausrichtung der vhs Emden entscheidend sind. Sie sind maßgeblich in die Vorbereitung und Umsetzung von Managemententscheidungen eingebunden und unterstützen die vhs Leitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten und Prozessen.

Ihre Aufgaben:

• vhs Leitung : Unterstützung der vhs Leitung in der strategischen und operativen Arbeit sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Entwicklung von strategischen Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Koordination und Kommunikation: Verantwortung für die Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen internen und externen Stakeholdern. Zudem die Übernahme der Vorbereitung von Sitzungen, Vorträgen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings : Vorbereitung der Sitzungen der vhs Leitung, Erstellung von Protokollen und Umsetzung der besprochenen Maßnahmen
• Analyse und Reporting : Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Markttrends und die Erstellung regelmäßiger Berichte für die vhs Leitung als Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Repräsentation : In Abstimmung mit der vhs Leitung die Vertretung der Einrichtung in ausgewählten internen und externen Gremien und Projekten
• Abteilung Finanzen & Personal: Mitwirkung bei der Organisation aller abteilungsinternen Prozesse, Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse nach Vereinsrecht, Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung und dem Controlling, Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern

Ihr Profil

• Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Umfeld mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung oder in der Erwachsenenbildung
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten : Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Kommunikationsstärke : Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Proaktive Arbeitsweise : Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Offenheit : Die Bereitschaft sich kontinuierlich neuen Herausforderungen zu stellen und diese verantwortlich umzusetzen, Bereitschaft zur digitalen Transformation
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit : Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Gestaltungsspielraum : Sie arbeiten in direkter Nähe der Geschäftsführung und haben die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv mitzugestalten
• Verantwortungsvolle Aufgaben : Eine herausfordernde Position mit spannenden Projekten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Team und Kultur : Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und ein motiviertes Team, das innovative Ideen und Lösungen schätzt
• Vergütung: Als Vergütung ist die Eingruppierung nach TVöD VKA 11 vorgesehen
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen: Altersvorsorge, Gleitzeit, diverse Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, die Möglichkeit zur Nutzung des vhs Angebotes, Bücherei- und Filmclubmitgliedschaft

Bitte senden Sie ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung per Mail an [email protected] - Betreff: stellvertretende Leitung. Bei Fragen wenden Sie sich gern an die Leiterin der vhs Emden, Birgit Momberger, Tel.: 04921 9155-24. Bewerbungsschluss ist der 28.11.2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.