Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Einsatzort: 85354 Freising

Applied Sciences for Life - in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihen­stephan-Triesdorf über ein einzig­artiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Ihre rund 5.845 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hoch­schulen im euro­päischen Raum.

In der Abteilung Finanzen, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeit­stelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling
Kennziffer S324-ZA2

Die Stelle ist unbefristet.

• Finanzcontrolling der Drittmittel­projekte mit Kosten- und Termin­über­wachung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungs­nachweisen
• Unterstützung bei der Freigabe von Stellen­ausschreibungen und Einstellungen bei dritt­mittel­projekt-finanziertem Personal
• Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten
• Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittel­bereich
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungs­prozesse
• allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten in den Aufgaben­bereichen der Abteilung

• aufgabenorientierte und selbst­ständige Arbeits­weise
• idealerweise mehr­jährige Berufs­erfahrung im Finanz­wesen
• gute IT-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit, Engagement und gründ­liches sowie sorg­fältiges Arbeiten auch unter Belastung
• sicheres und freund­liches Auftreten
• Erfahrung im Projekt­management, in der Projekt­über­wachung oder Drittmittel­verwaltung wünschenswert

Einstellungs­voraussetzung:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), eine kauf­männische Ausbildung, z. B. als Kauf­frau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, den Beschäftigten- oder Angestellten­lehrgang I (BL I / AL I) bzw. über eine vergleich­bare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine mehr­jährige Berufs­erfahrung im oben genannten Aufgaben­gebiet.