Front Desk Agent (m/w/d) Office Hours

HENN GmbH

Berlin

Feste Anstellung Vollzeit

Stellenbeschreibung

Als interdisziplinäres Architekturbüro beschäftigen wir über 350 Mitarbeitende aus fast 40 Nationen. Unsere Büros in München, Berlin und Peking wachsen stetig. Berei­chere unser Team und arbeite mit uns an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt und Kultur, Lehre und Forschung sowie Produktion und Master­planning!

Du freust Dich auf interessante und herausfordernde Aufgaben innerhalb eines design­orientierten und innovativen Umfelds, das Dir gleichzeitig die Sicherheit und Struktur eines erfolgreich gewachsenen Unternehmens bietet? Du wünschst Dir eine Um­ge­bung, in der Du Deine Kreativität und Persönlichkeit einbringen kannst? Dann passt Du zu uns!

Unser starker Zusammenhalt und langjähriger Erfolg basieren auf einer wert­schät­zen­den, offenen und familiären Atmosphäre sowie dem Wissen und dem Engagement unserer Mitarbeitenden.

Werde Teil unseres Teams als Front Desk Agent (m/w/d) Office Hours und bewirb Dich jetzt!

Dich erwartet
  • Reibungsloser Ablauf des Empfangsbereichs und Verantwortung für den ersten Eindruck bei HENN
  • Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Besuchende sowie Betreuung der Telefon­zentrale
  • Bearbeitung der Post (Ein- / Ausgang) und Kurierdienste
  • Rechnungsprüfung und Kassenführung
  • Zuverlässige Überwachung der Termine
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inklusive Bewirtung für interne sowie externe Veranstaltungen
Du bringst mit
  • Berufsausbildung im Hotelwesen und erste Berufs­erfahrung am Empfang bzw. der Rezeption wünschenswert
  • Gern arbeiten wir bei entsprechender Eignung Quer­einsteiger*innen ein
  • Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit sowie am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisations­talent
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englisch­kenntnisse
Wir bieten
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung: Sprachkurse und individuelle Seminar­programme in Zusammen­arbeit mit Kooperations­partner*innen
  • Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub p. a. plus Sonder­urlaube bei Jubiläen und besonderen Anlässen
  • Modernes Büro im Herzen Berlins (Alexanderplatz) mit einer sehr guten öffentlichen Verkehrs­anbindung
  • Internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
  • Gemeinsame Events (Büroausflug, Weihnachtsfeier) und Team­aktivitäten (Firmenlauf, After-Work-Treffen)
Dein Ansprechpartner bei HENN

Raymond Richter, T +49 (30) 283 099 253
Wir sind neugierig auf Dich! Bitte bewirb Dich über unser Bewerberportal.

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