Assistenz des Abteilungsleiters Montage (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

MEDICKE GmbH

Berlin

Feste Anstellung Vollzeit

Stellenbeschreibung

Über Medicke:

Die Medicke GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation mit Hauptsitz in Glauchau und weiteren Standorten u.a. in Borna, Leipzig und Berlin beschäftigt 330 Mitarbeiter. Durch unsere jahrelange Erfahrung bilden wir ein einmaliges Kompetenzzentrum für Fassadenbau und sind Komplettanbieter für hochwertige und beständige Gebäudehüllen im Objektbau. Wir planen, fertigen und montieren Fassaden aus Aluminium, Stahl, Keramik und fasermodifiziertem Beton. Werden Sie zum nächstmöglichen Termin Teil unserer Abteilung Montage am Standort Berlin - Charlottenburg ! In enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter, koordinieren Sie unsere insgesamt 35 Monteure, Obermonteure und Bauleite

Ihre Aufgaben:
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Korrespondenzen
  • Planung und Koordination von Besprechungen und Meetings
  • Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Montageabteilung
  • Planung und Koordinierung des internen Montagepersonals für eine fach-, qualitäts- und termingerechte Ausführung der Montageleistung
  • Kompetenter Ansprechpartner für Fragen des Leiters, der Mitarbeiter der Abteilung Montage und der Projektteams sowie der Fachabteilungen
  • Enge Abstimmung mit internen und externen Fachkräften aus dem Bereich Arbeitssicherheit
  • Organisation von Unterkünften, Parktickets etc.
  • Abstimmung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen
  • Verwaltung der Arbeitszeitaufzeichnungen und Abwesenheitsmeldungen der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Stellenbesetzung für die Abteilung Montage
Ihr Profil:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrungen im Bereich Disposition mit gewerblichen und technischen Mitarbeitern
  • hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
  • sicherer Umgang von MS-Office
Ihre Vorteile bei Medicke:
  • optisch herausragender Arbeitsplatz, bei guter Verkehrsanbindung im Herzen von Berlin
  • Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung
  • Prämien & Sonderzahlungen (Geburtstag, Jubiläum)
  • Vorsorge & Zusatzangebote (Betriebliche Altersversorgung, Zusatzversicherung Zahn & Sehhilfen)
  • flexibles Arbeitszeitgestaltung
  • vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • exklusive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen durch "Corporate Benefits"
  • Kultur (Firmenfeiern, Teamevents, Tickets für Sportveranstaltungen)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an: [email protected]

Kommentare
Willkommen bei offenestelle Kommentaren! Bitte halten Sie die Gespräche höflich und thematisch. Um produktive und respektvolle Gespräche zu fördern, Sie können Kommentare von unseren Community Managern sehen.
Melden Sie sich an, um zu posten
Sortieren nach
Melden Sie sich an, um weitere Kommentare anzuzeigen

Welche anderen Jobs sind in dieser Kategorie beliebt?

Entdecken Sie diese gefragten Rollen, um Ihre Suche zu erweitern: