Die igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH ist Teil der Empira Group mit Sitz in München.
 
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich der Projektsteuerung und Bauüberwachung begleitet das Team aus Bauingenieuren, Architekten und Sachverständigen deutschlandweit Neubau- und Sanierungsprojekte in den Nutzungsarten Wohnen, Büro, Hotel und Einzelhandel.
 
Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort in München im Zuge der Expansion eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die spannende Position als Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

• Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, verantwortlich für die effiziente und reibungslose Steuerung des gesamten Geschäftsablaufs
• Eigenverantwortliche Verwaltung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Aktive Mitgestaltung bei der Erstellung von Angeboten, um die wirtschaftlichen Erfolge des Unternehmens voranzutreiben
• Verantwortungsvolle Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, unter Einhaltung aller vertraglichen und behördlichen Fristen, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in der Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Berichte, die die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen unterstützen
• Vielseitige Front-Office-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit der Teamassistenz
• Wertvolle Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
• Proaktive, pflichtbewusste und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
• Sehr gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

• Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
• Engagiertes und motiviertes Team
• Attraktives Vergütungspaket
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblicher Altersvorsorge
• Moderne Büros in zentraler Lage

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